Com o Google Agenda, o compartilhamento de eventos e reuniões é muito simples podendo coordenar agendas de várias formas:

- Envie convites para reuniões e eventos e mantenha o controle das respostas, mesmo que as pessoas não utilizem o Google Agenda.
- Compartilhe a sua agenda (ou somente parte das informações de sua agenda) com as pessoas que você conhece.
- Crie uma agenda compartilhada para a sua empresa, equipa ou grupo, de forma que todos possam visualizá-la e editá-la.
- Crie uma agenda pública na qual todos possam se inscrever.
- Disponibilize a sua agenda no seu site interno ou externo.

O Google Agenda está integrado com o Gmail para facilitar ainda mais a sua utilização. A sua agenda é extraída da mesma lista de contatos da sua conta de e-mail, por isso convidar outras pessoas para eventos e encontros tornou-se mais fácil e rápido. Quando receber uma mensagem no Gmail sobre um evento, verá snippets de sua agenda que o ajudarão a decidir se poderá ou não participar. Para confirmar sua presença, basta um único clique.

Perfil resumido:
 •  Compartilhamento incorporado – Convide outras pessoas para reuniões e controle as respostas, compartilhe agendas inteiras com os seus contatos ou disponibilize as suas informações de eventos públicos para o mundo.
 •  Interface responsiva e intuitiva – Os recursos de arrastar e soltar faz com que pareça um aplicativo desktop.
 •  Lista de contatos integrada – A lista de contatos no Google Agenda está sempre em sincronia com a sua conta de e-mail do Gmail,  nunca precisará procurar alguém na sua conta de Gmail para enviar um convite.
 •  Integrado ao Gmail -- O Gmail reconhece solicitações e convites de reunião de entrada e ajuda você a confirmar sua presença sem nem mesmo sair de sua caixa de entrada.
 •  Acesso por celular – Pode visualizar a sua agenda no navegador de internet do seu telemóvel.
 •  Segurança e privacidade – Escolha quem pode visualizar o seu calendário e quando. Outros utilizadores poderão acessar a sua agenda apenas se adicioná-los à lista de visualizadores autorizados ou se decidir publicar seus eventos.
 •  Integração – As APIs de dados permitem que integre o Google Agenda com outros programas baseados em agendas, para que possa transferir, sem complicações, de um sistema de agenda existente ou usar um aplicativo cliente para acessar suas funções de agenda.
 •  Criado com base em padrões abertos – Importe de outros formatos de agenda comuns e compartilhe agendas no formato iCal popular.
 •  Navegadores compatíveis – Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Mozilla e Netscape.
 •  Idiomas compatíveis — Português entre outros.